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阜阳师范学校购物制度

日期:2009/3/5  单位:  发稿人:超管  阅读次数: 次  [ 关 闭 ]

阜阳师范学校购物制度

为规范我校物资采购行为,有效降低成本,提高效率,促进学校廉政建设,制定本办法。

一、     本办法所称物质采购是指未纳入政府采购范围,学校行政、教学、科研所需物质设备的购置。

二、     固定资产购置由学校后勤处组织实施,非固定资产类办公教学用品由学校后勤服务公司(欣儒公司)供应。

三、     固定资产类办公、教学、科研设备购置程序:

      1、由使用部门书面申请,填写购物申请单并由部门主要负责人签名;

      2、根据购物金额大小分为:后勤处主任、分管后勤副校长、校长、校长办公会审批签字;

      3、后勤处进行市场调研、询价;

      4、协议采购并签订采购合同(由后勤处会同使用部门及学校有关负责人共同进行并签字);

      5、检查验收(后勤处会同使用部门、学校负责人共同进行);

      6、物品入账领用登记;

      7、按合同和学校财务规定办理款项支付和报帐手续。

       以上工作情况应由专人负责并有书面纪录及参与人签名,费用结算时作为依据并存档。

四、     学校纪检部门、工会组织对项目实施进行全程监督。

五、     非固定资产类办公教学用品购置程序:1、使用部门凭卡到服务公司划卡领取(不得签单赊购);2、服务公司供应物品价格不得高于超市零售价。3、部门擅自外购物品一律不予报批。

六、     本办法于200771日起执行。